PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PADANG MIDIN
21400 KUALA TERENGGANU
PERINGATAN MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE – 34 TAHUN 2012
Tarikh : 24
Mac 2012 (Sabtu)
Masa : 8.00 pagi – 12.00 tengahari
Tempat
: Dewan Setia Budi
SMK
Padang Midin
Perasmian : YB. Hj Alias bin Abdullah A.M.T
Adun
Kawasan Alur Limbat
Kehadiran AJK
PIBG
1. En. Jusoh bin Ismail P.J.K Yang Dipertua
2. En.
Mohamad bin Latef P.J.K Naib
Yang Dipertua
3. Pn. Hj
Saedah binti Mohamad Setiausaha
Kehormat
4. Pn. Wan Suriati binti Wan Ibrahim Ahli Jawatankuasa
5. En. Isa
bin Salleh Ahli
Jawatankuasa
6. Pn.
Zubaidah binti Boto’ Ahli
Jawatankuasa
7. En.
Rozali bin Jaafar Ahli
Jawatankuasa
8. En.
Muhammad bin Salleh Ahli
Jawatankuasa
9. En. Nik
Abdul Khalil bin Nik Mustafa Ahli
Jawatankuasa
Agenda :
1.
Aluan Pengerusi
2.
Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-33
3.
Membentang dan menerima Laporan Tahunan
PIBG Sesi 2011/2012
4. Membentang dan menerima Penyataan
Kewangan PIBG Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2011
5. Perbahasan
Usul
6. Pembubaran
AJK PIBG SMK Padang Midin sesi 2011/2012
7. Pemilihan
AJK PIBG SMK Padang Midin sesi 2012/2013
8. ucapan penangguhan
1. Ucapan
Alu-aluan Yang Dipertua PIBG
Pengerusi mengalu-alukan kehadiran
AJK PIBG, guru-guru dan para ibu bapa ke majlis perasmian dan mesyuarat Agung
PIBG kali ke - 34 kehadiran ibu bapa pada hari ini amatlah dihargai. Ini menunjukkan tanda sokongan dan
kerjasama ibu bapa terhadap pihak sekolah.
Pengerusi berharap mesyuarat pada ini mendapat keberkatan daripada Allah
dan medan kepada ibu bapa menyuarakan idea ataupun pandangan demi kebaikan
anak-anak di sekolah ini. Pengerusi
membuat pengumuman bahawa pihak sekolah akan mengadakan motivasi untuk pelajar
tingkatan 5 dan 6 pada hari Jumaat (30/3/2012) dan Sabtu (31/3/2012). Ibu bapa pelajar dijemput hadir bersama-sama
anak-anak mereka pada hari Sabtu (31/3/2012).
2. Membentang dan mengesahkan peringatan Mesyuarat
Agung Kali Ke – 33
Pn. Hajah
Saedah binti Mohamad selaku Setiausaha Kehormat membentangkan peringatan
mesyuarat Agung PIBG ke – 32 pada 25 Mac 2011.
Pn. Salmah
binti Awang Hamat mencadangkan agar
Peringatan Mesyuarat Agung kali ke – 33 disahkan dan disokong oleh Ustazah
Khatijah binti Dibok.
3. Membentang dan menerima
Laporan Tahunan PIBG bermula Mac 2011 hingga
Mac 2011
3.1
Pn. Hajah Rohani binti Ahmad
mencadangkan agar laporan aktiviti tersebut diterima.
3.2
Cadangan disokong oleh En. Mohd Ali bin
Nawawi.
4. Membentang dan menerima Laporan Kewangan Berakhir 31
Disember 2011
4.1
Pn. Wan Suriati binti Wan Ibrahim
selaku penolong bendahari membentangkan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2011/2012
dari 1 Januari 2011 hingga 31 Disember 2011.
4.2 En. Nik Mahadi bin Mohd Zawawi
mencadangkan laporan kewangan diterima dan cadangan disokong oleh Pn. Rohani
binti Ahmad.
5
Perbahasan
Usul
Setiausaha
kehormat membentangkan usul yang dikemukakan dalam mesyuarat Agung Kali Ke -34
5.1
Bahawa Mesyuarat Agung PIBG kali ke –
34 yang bersidang pada hari ini bersetuju memohon untuk membuat pindaan
perkembangan tahun 1973 Jadual Pertama bilangan 1(5) berkaitan bilangan AJK
PIBG daripada 5 orang kepada 11 orang berdasarkan peraturan pendidikan
(persatuan Ibu Bapa – Guru Tahun 1998).
Usul diterima sebulat suara.
5.2
Bahawa
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke – 34 yang bersidang pada hari ini bersetuju untuk
mendapat keputusan daripada mesyuarat Agung PIBG SMK Padang Midin mengambil
ketetapan sumbangan PIBG sesi persekolahan 2012 adalah seperti berikut:-
|
BIL
|
PERKARA
|
TING 3, 5 & 6 ATAS
|
TING. 1, 2, 4 & 6
BAWAH
|
|
1.
|
PROGRAM KECEMERLANGAN
|
RM50.00
|
RM30.00
|
|
2.
|
SURAU*
|
RM 5.00
|
RM 5.00
|
|
3.
|
MAJALAH*
|
RM15.00
|
RM15.00
|
|
4.
|
SUMBANGAN PIBG*
|
RM30.00
|
RM30.00
|
|
|
JUMLAH
|
RM100.00
|
RM80.00
|
Nota* Bagi
satu keluarga
5.3. Bahawa
mesyuarat Agung PIBG kali ke – 34 yang bersidang pada hari ini bersetuju
memohon kepada Yayasan Terengganu agar bayaran RM1000.00 kepada pelajar-pelajar
tingkatan 6 dipercepatkan bagi manfaat pelajar.
Usul diterima sebulat suara.
5.4. Bahawa
mesyuarat Agung PIBG kali ke – 34 yang bersidang pada hari ini bersetuju agar
yuran tahunan untuk Badan Pewaris dikekalkan sebanyak RM30.00 setahun.
Usul diterima
sebulat suara.
5.5 Usul dari ibu bapa iaitu En. Kamarudin
Bahari bin Mohd Amin mengusulkan agar mesyuarat pada hari ini bersetuju memohon
kepada kerajaan agar membina sebuah jejantas untuk kegunaan dan keselamatan
pelajar.
Usul ini
mendapat beberapa pendapat iaitu:-
5.5.1 En. Ariffin bin Abdullah menyatakan
pembinaan jejantas melibatkan kos yang besar dan wang ini boleh digunakan untuk
serta boleh membaiki surau yang uzur menimbulkan masalah social. Oleh itu lebih banyak keburukan daripada
kebaikan yang diperolehi tambahan pula di depan pintu pagar sekolah sudah ada
lampu isyarat untuk kemudahan pelajar melintas.
5.3.2 En. Mohd bin Latef memohon pandangan
daripada ibu bapa kerana usul ini yang memberi lebih kebaikan kepada murid dan
sekolah. Beliau memohon mandat untuk AJK
PIBG mengkaji pro dan kontra kesan pembinaan jejantas.
5.3.3 En. Nik Mahadi bin Zawawi bersetuju dengan
pendpat En. Ariffin bin Abdullah dengan menyatakan “Zebra crossing” dan lampu
isyarat lebih bersesuaian untuk kegunaan pelajar melintas berbanding pembinaan
jejantas. Pembinaan jejantas melibatkan
kos yang besar sedangkan pelajar yang menggunakannya adalah sedikit.
5.5.4 Mesyuarat memutuskan agar usul ini
diserahkan kepada AJK untuk memperhalusi dan mengambil tindakan
6. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
PIBG bagi sesi 2012/2013
6.1
Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK
PIBG 2011/2012
6.2 YDP PIBG dipilih sebagai Pengerusi
mesyuarat untuk pemilihan AJK PIBG sesi 2012/2013
7
Pemilihan AJK PIBG Sesi 2012/2013
JAWATANKUASA PIBG SESI 2012/2013
Yang Dipertua : En.
Jusoh bin Ismail
Naib Yang Dipertua : En.
Mohamad bin Latef
Setiausaha kehormat : ditentukan
oleh pihak
Bendahari Kehormat : sekolah
Ahli Jawatankuasa (ibu bapa)
sesi 2012/2013
En. Ariffin bin Abdullah
En. Ramli bin Sulong
En. Hashim bin Abdullah
En. Nik Mahadi bin Mohd Zawawi
Tn. Hj Mohd Nawawi bin Rani
Pn. Zubaidah binti Boto’
Ahli Jawatankuasa (guru) dan
pemeriksa kira-kira 1 & 2 diserahkan kepada pihak sekolah.
8. Ucapan penangguhan
8.1 En. Abd Wahab bin Sidek mencadangkan
pihak sekolah mengadakan kelas tambahan untuk kelas lemah dan sederhana, di
samping kelas tambahan untuk kelas elit bagi pelajar tingkatan 3, 5 dan
6A. Beliau juga bersetuju usul jejantas
dibina dengan reka bentuk yang sesuai, misalnya Jejantas tidak bertembok sepenuhnya
untuk kegunaan dan keselamatan pelajar.
8.2 PK Pentadbiran iaitu Pn. Hjh Asmah binti
Mohamad menjelaskan bahawa kelas tambahan telah dilaksanakan di semua peringkat
pencapaian pelajar sama ada untuk kelas elit, sederhana ataupun harapan. Selain itu, kelas tambahan juga diadakan
untuk kelas bukan peperiksaan (tingkatan 1, 2, 4). Kelas tambahan diadakan pada setiap hari
selepas waktu persekolahan kelas tambahan pada hari Sabtu, kelas malam PIBG
dengan bayaran RM5.00 bagi satu subjek.
Beliau juga
menjelaskan bahawa pengetua telah mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa pelajar
kelas sederhana dan galus seramai 80 orang pelajar. Malahan selepas peperiksaan percubaan,
pelajar yang mendapat markah kurang daripada 30 markah dikehendaki mengambil
semula peperiksaan percubaan di dalam dewan.
Pihak sekolah
juga telah menghantar surat kepada APMT dan MAIDAM untuk memohon sumbangan dana
sekolah dan seterusnya dapat meningkatkan gred purata sekolah. Beliau juga berharap ibu bapa dapat
memastikan anak-anak dapat hadir ke sekolah semasa kelas masa cuti penggal
1. Ini berikutan pihak sekolah telah mengadakan kelas tambahan pada hari
Ahad (18/3/2012) bagi pelajar yang gagal hadir ke kelas tambahan pada hari
Sabtu, Ahad dan Isnin.
8.3 Pn. Salmah binti Awang Hamat mengucapkan
tahniah kepada AJK PIBG yang diberi mandat dan baru dilantik serta berjaya
mengadakan mesyuarat PIBG pada hari ini.
Beliau juga mengucapkan sekalung tahniah kepada pengetua SMK Padang
Midin kerana di bawah pimpinannya, sekolah telah dapat meningkatkan prestasi
sekolah. Ucapan terima kasih juga
diucapkan kepada pihak sekolah dan guru-guru yang berusaha dengan
bersungguh-sungguh untuk memastikan kejayaan pelajar disekolah ini.
8.4 En. Mohamad bin Latef mengucapkan terima
kasih beliau atas mandat dan kepercayaan yang diberi, beliau telah dilantik
sebagai AJK PIBG sejak 2005 lagi sehingga sekarang. Beliau juga berjanji akan berusaha untuk
membantu pihak sekolah. Sekalung tahniah
juga diberikan kepada YDP PIBG yang berjaya membolehkan pengurusan PIBG
dicalonkan ke peringkat kebangsaan.
Beliau, seterusnya mengucapkan tahniah kepada YDP yang masih lagi diberi
mandat untuk mengetuai PIBG sekolah ini, dan juga AJK baru yang sama-sama akan
membantu PIBG sekolah.
Akhir sekali, beliau membuat
pengumuman bahawa alumni SMK Padang Midin telah ditubuhkan pada 16.3.2012 dan
ibu bapa yang bekas pelajar sekolah ini boleh berdaftar dengan Cikgu Rusnani
binti Jusoh.
Mesyuarat ditangguhkan pada
12.10 tengah hari.
Disediakan oleh, Disemak
oleh,
……………………………….. …………………………………………….
(MERINA BINTI
ABDUL MANAF) (Hajah Saedah binti Mohamad)
Pencatat Minit Mesyuarat Setiausaha Kehormat PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 34 SMK Padang Midin
SMK Padang Midin Kuala Terengganu.
Kuala
Terengganu.
